Le numérique, tout en étant un levier de performance, a un impact écologique souvent sous-estimé. Découvrez des gestes efficaces et accessibles à tous auxquels sensibiliser vos équipes pour réduire l’empreinte carbone numérique de votre entreprise.
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Comprendre l'empreinte carbone numérique de l'entreprise
Le numérique représente aujourd'hui 4 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre (GES), un chiffre en constante augmentation, et qui pourrait atteindre 8 % d'ici 2025 selon le Shift Project. Pour référence, l’aviation civile représente entre 2 % et 3 % des émissions mondiales. Une grande part de cette pollution (66%) provient de la fabrication des équipements, mais aussi des data centers, responsables du stockage et de la gestion des données. Des actions simples peuvent être mises en œuvre dans les entreprises, afin de sensibiliser les collaborateurs et de réduire l'empreinte numérique collective.
Pour aller plus loin : les enjeux du numérique responsable
Voici 12 gestes à promouvoir dans votre entreprise pour que chacun participe à la transition écologique, tout en maintenant une performance numérique optimale.
1. Allonger la durée de vie des équipements numériques
En entreprise, le cycle de renouvellement des équipements est souvent rapide. Or, prolonger la durée de vie des appareils (téléphones, ordinateurs) réduit considérablement leur impact environnemental. Encouragez vos collaborateurs à protéger leurs appareils, via l’utilisation de coques, de protections d’écran, de housses, et à bien contacter le service informatique en cas de panne ou de casse pour qu’ils puissent tenter la réparation.
2. Favoriser l'achat de matériel reconditionné
Plutôt que de systématiquement acheter du matériel neuf, envisagez d’équiper vos équipes avec des appareils reconditionnés. Selon l'Ademe, un appareil reconditionné réduit de 50 % à 80 % son empreinte carbone par rapport à un appareil neuf. Cela permet non seulement de faire des économies, mais aussi de renforcer la sensibilisation des salariés en communiquant sur l’option de la seconde main.
3. Optimiser la luminosité des écrans
Une action simple à mettre en place : inciter vos collaborateurs à réduire la luminosité de leurs écrans. Cela permet non seulement de diminuer la consommation d'énergie, mais également de limiter la fatigue oculaire, augmentant ainsi le confort au travail.
4. Limiter les notifications automatiques
Les notifications incessantes sollicitent les appareils, augmentant leur consommation énergétique. Encouragez vos équipes à désactiver celles qui ne sont pas essentielles à leur productivité. Ce geste réduira la consommation énergétique des appareils, tout en améliorant la concentration des collaborateurs.
5. Préférer le Wi-Fi aux données mobiles
Lorsque vos collaborateurs sont au bureau ou à domicile, encouragez-les à utiliser le Wi-Fi plutôt que la 4G ou la 5G. Ces réseaux mobiles consomment 3 à 4 fois plus d’énergie.
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6. Instaurer une politique de nettoyage régulier des boîtes mails
Une entreprise génère et stocke une quantité importante d’e-mails. Or, chaque e-mail stocké a un coût énergétique. Une politique de nettoyage régulier des boîtes mail (suppression des anciens messages, désabonnement des newsletters inutiles) peut significativement alléger l'empreinte carbone. Un e-mail de 1 Mo génère environ 19 g de CO2, et à l’échelle des entreprises, cela peut vite représenter des tonnes de CO2 par an.
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7. Promouvoir l'utilisation de moteurs de recherche responsables
Incitez vos collaborateurs à utiliser des moteurs de recherche éthiques, comme Ecosia, qui financent des projets écologiques à chaque recherche effectuée. C’est une manière simple de compenser partiellement l’impact des requêtes tout en intégrant une démarche écologique dans les outils de travail quotidiens. Pour aller plus loin, vous pouvez demander au service informatique d’installer l’un de ces moteurs verts par défaut sur le parc de l’entreprise.
8. Fermer les onglets inactifs
Souvent, dans un cadre professionnel, de nombreux onglets restent ouverts, sollicitant inutilement la mémoire de l’appareil et consommant de l’énergie. En formant vos équipes à fermer régulièrement les onglets inactifs, vous pouvez optimiser les performances des équipements tout en réduisant l’empreinte numérique.
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9. Adapter la qualité de la vidéo
Les réunions en ligne et les visionnages de vidéos sont désormais courants en entreprise. La vidéo en ligne représente près de 80 % du trafic Internet, avec un impact carbone important. Il est possible de réduire cet impact en baissant la qualité vidéo lorsque cela n'est pas nécessaire (par exemple, pour des visionnages sur petits écrans) ou en adoptant une politique claire sur l’usage restreint de la vidéo dans les réunions en visio, au profit de l’audio.
10. Débrancher les appareils une fois chargés
Les équipements laissés branchés une fois la charge terminée continuent de consommer de l’énergie. Invitez vos équipes à débrancher leurs appareils après leur charge complète, ce qui prolonge également la durée de vie des batteries. Un petit sticker de rappel sur chaque ordinateur peut suffire à faire adopter ce réflexe !
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11. Limiter les échanges d’e-mails inutiles
Les petits e-mails de confirmation, tels que "bien reçu" ou "merci", génèrent des milliers de requêtes supplémentaires à l’échelle d'une entreprise. Encouragez une communication plus directe et efficace, via des outils de messagerie instantanée, ou invitez les collaborateurs à éviter ces e-mails non essentiels.
12. Opter pour un hébergeur écologique
Pour le site web de l’entreprise ou les plateformes internes, choisissez un hébergeur vert qui utilise de l’énergie renouvelable pour faire fonctionner ses serveurs. Cela peut être un argument fort dans vos engagements RSE et peut inspirer d'autres entreprises.
L’ensemble de ces actions sont faciles à mettre en œuvre et constituent un levier puissant pour engager vos collaborateurs dans une démarche de numérique responsable. La sensibilisation des équipes à ces éco-gestes peut non seulement réduire significativement l’empreinte carbone de votre entreprise, mais aussi créer une culture interne orientée vers la transition écologique. En agissant ensemble, même de petits changements peuvent avoir un impact majeur.